När planerna förändras: avhopp, transfer och tränarbyte

Question 1

Vad händer om jag inte trivs på college och vill åka hem?

Accepted Answer

Börja med att höra av dig till oss om du inte trivs eller funderar på att åka hem. Du behöver inte reda ut situationen ensam. Vi lyssnar och går tillsammans igenom vad som skulle hjälpa – stöd på plats, en förändring eller att lämna college. Om du avbryter studierna hjälper vi dig att planera nästa steg. Har du CSN ska du anmäla avbrottet inom en vecka.

Berätta för oss vad som inte känns bra. Vi lyssnar och går igenom alternativen tillsammans med dig och den du vill ha med i samtalet. Det kan handla om stöd från skolan, en förändring i vardagen, ett studieuppehåll, byte av college eller att åka hem. Du behöver inte ha bestämt dig innan du hör av dig. Vi hjälper dig också att få kontakt med skolans studentstöd när det behövs.

Om du vill lämna college hjälper vi dig att samordna frågorna om studier, stipendium, boende, försäkring och studentstatus i USA. Skolans internationella rådgivare, DSO, behöver kopplas in innan du avslutar registreringen, och skolan behöver hantera ett formellt avbrott. Att bara sluta gå på undervisningen kan få andra följder än ett godkänt avbrott. University of Florida beskriver exempelvis särskilda rutiner för detta. Vi går också igenom vilka slutliga kostnadsbesked och resultatintyg du behöver få med dig.

Har du studiemedel från CSN ska studieavbrottet anmälas inom en vecka. Vi hjälper dig att få överblick över underlagen och tidsfristerna, men själva anmälan behöver du göra till CSN. Är tidsfristen nära, gör anmälan direkt och hör av dig till oss parallellt. Vid sjukdom kan andra regler gälla; då hjälper vi dig att reda ut vilken fråga du behöver få besvarad av CSN om rätt anmälan.

Källor

Avbrott och uppehåll i studierna · CSN
Withdrawal From UF · University of Florida Office of the University Registrar

Question 2

Kan jag sluta spela fotboll men fortsätta studera på samma skola?

Accepted Answer

Prata med oss om hur du känner, så går vi igenom alternativen tillsammans. Det kan gå att fortsätta studera på samma college, men idrottsstipendiet kan påverkas om du frivilligt slutar spela. Vi hjälper dig att få en bild av ekonomin och nästa steg. Om orsaken är skada eller ohälsa behöver stipendieskyddet bedömas särskilt.

Vi börjar med att prata om varför du vill sluta spela och vad du vill med studierna. Det kan vara möjligt att fortsätta utbildningen om du uppfyller skolans akademiska och övriga villkor. Finansieringen behöver prövas separat. Både NCAA D1 och D2 har regler som kan tillåta ändrat idrottsstöd vid frivilligt avhopp från sporten. Vi hjälper dig att be skolan ange den tillämpliga regeln och ditt avtal skriftligt; räkna inte med oförändrat fotbollsstipendium utan besked.

Tillsammans går vi igenom vilka besked du behöver från financial aid office om kostnaden utan idrottsstödet och vilka andra stipendier som kan finnas kvar. Vi hjälper dig också att samordna frågorna om studietakt, boende och studentstatus med rätt avdelning. Om du slutar på grund av skada, ohälsa eller problem i miljön ska orsaken dokumenteras och rätt regler bedömas; sådana situationer bör inte automatiskt behandlas som ett vanligt frivilligt avhopp.

Källor

Question 3

Vad händer med mina kurser, mitt stipendium och min rätt att spela om jag byter college?

Accepted Answer

Prata med oss innan du planerar ett byte, så hjälper vi dig att gå igenom helheten. Kurser, stipendium och spelrätt behöver bedömas på nytt: den nya skolan avgör vilka kurser som räknas, och du behöver ett nytt finansieringsbesked. Skolornas compliancefunktioner och DSO behöver också vara med innan bytet genomförs.

Alla tre delarna behöver bedömas på nytt. Den mottagande skolan bestämmer vilka tidigare kurser som kan användas i din nya utbildning och bedömer idrottsbehörigheten enligt tillämpliga regler. Ditt gamla stipendium är ett åtagande från den gamla skolan; du behöver ett nytt finansieringsbesked för nästa lärosäte.

Vi hjälper dig att planera vad som behöver klarläggas innan du lämnar din nuvarande plats. NCAA har särskilda anmälningsprocesser och tidsregler för övergångar, och compliance office ska kontaktas innan du börjar rekryteringssamtal med andra skolor. Vi går igenom vilka underlag som behövs för en skriftlig preliminär kursutvärdering och studieplan: ett byte kan förlänga utbildningen om kurser inte passar in.

Om du har F-1-status ska skolornas DSO samordna studentregistreringen i SEVIS och rätt I-20. Tillsammans går vi också igenom boendeavtal, eventuell återbetalning, återstående totalkostnad och tiden till examen. Då kan du bedöma ett nytt erbjudande med både fotbollen och utbildningen i åtanke.

Källor

Question 4

Vad händer om tränaren som rekryterade mig slutar innan eller efter att jag har kommit dit?

Accepted Answer

Hör av dig till oss när du får besked om tränarbytet. Vi hjälper dig att få skriftliga besked om lagplats, stipendium och den sportsliga planen. Ett formellt stipendieavtal gäller med skolan även när tränaren byts ut. NCAA D1 har särskilda stipendieskydd; i D2 gäller skydd mot idrottsliga sänkningar under den beviljade perioden.

Vi går igenom ditt erbjudande och hjälper dig att ta kontakt med skolan om lagplats, roll och finansiering. I NCAA D1 gäller skydd mot sänkning, indragning och utebliven förnyelse av idrottsliga skäl om du fick idrottsstöd första året vid lärosätet och har behörighet kvar. I D2 skyddas stödet mot idrottsliga sänkningar under den beviljade perioden. För senare stöd och för NAIA behöver tillämpliga regler och avtal granskas.

Tillsammans förbereder vi frågorna till den nya tränaren om hur laget ska spela och hur du passar in. Financial aid office behöver samtidigt bekräfta ekonomin. Om du överväger att byta skola hjälper vi dig vidare i planeringen, men compliance office ska först förklara vilka kontakt- och övergångsregler som gäller. Spara det ursprungliga skriftliga erbjudandet och all dokumentation om ändringar, så att vi kan gå igenom beskeden tillsammans.

Källor

Question 5

Vad händer om skolan minskar truppen eller lägger ned fotbollsprogrammet?

Accepted Answer

Ta kontakt med oss direkt om du får ett sådant besked. Vi hjälper dig att reda ut vad det betyder för fotbollen, studierna och ekonomin. En förlorad lagplats innebär inte automatiskt att stipendiet försvinner. Vi går igenom vilka skriftliga besked du behöver från skolan och vilka alternativ som finns.

Vi börjar med att hjälpa dig få tydliga, separata besked om rätten att träna och spela, möjligheten att fortsätta studera och det ekonomiska stödet. NCAA D1 räknar truppbeslut som idrottsliga skäl. Skyddet mot sänkning, indragning och utebliven förnyelse gäller den som fick idrottsstöd första året vid lärosätet och har behörighet kvar. I D2 får idrottsstödet inte sänkas av idrottsliga skäl under den beviljade perioden.

Om laget läggs ned hjälper vi dig att begära en uttrycklig prövning av stipendieavtalet och de regler som gäller för just det beslutet. Både idrottsavdelningen och financial aid office behöver ge besked om belopp och varaktighet. Tillsammans går vi igenom möjligheten att stanna som student eller byta skola, vilka övergångsregler som gäller och vilka kurser som kan föras över. Inom NAIA behöver organisationens och skolans villkor kontrolleras separat.

Källor

Question 6

Vad händer om jag inte klarar en kurs eller får för låga studieresultat?

Accepted Answer

Hör av dig till oss tidigt om studierna börjar bli svåra, så hjälper vi dig att ta fram en plan med skolans stöd. En underkänd kurs kan påverka studieplan, idrottsbehörighet och stipendier, men följderna beror på dina resultat och hur långt du kommit mot examen. CSN gör en egen resultatprövning.

Det kan påverka din studieplan, idrottsbehörighet och vissa stipendier, men en enstaka underkänd kurs leder inte alltid till samma följder. Bedömningen beror bland annat på hur många poäng du klarat, ditt samlade betygsgenomsnitt och hur långt du kommit mot examen. NCAA D2 har exempelvis krav på både avklarade poäng och fortsatt akademisk progression.

Vi hjälper dig att förbereda kontakten med studievägledare, academic support och compliance office, så att ni kan göra en plan i tid. De behöver kontrollera hur omtentamen eller omläsning påverkar nästa termins spel och finansiering. CSN gör dessutom en egen resultatprövning, och amerikanska studier kan ha särskilda resultatkrav. Om sjukdom eller andra dokumenterade omständigheter påverkat studierna hjälper vi dig att få överblick över vilka underlag och kontakter som behövs. Ett godkännande från skolan ersätter inte CSN:s beslut. Har du F-1-status ska du tala med DSO innan du avregistrerar dig från kurser eller minskar studietakten.

Källor

Question 7

Kan jag byta mellan NAIA och NCAA, och vad behöver kontrolleras innan jag gör det?

Accepted Answer

Det kan vara möjligt. Prata med oss om planerna innan du går vidare, så hjälper vi dig att reda ut vilka besked som behövs från skolorna. Den nya skolan bedömer dina studier, din idrottshistorik och återstående behörighet enligt sitt regelverk. Ett tidigare godkännande följer inte automatiskt med, och ett byte nollställer inte din historik.

Den nya skolan måste bedöma dina studier, tidigare deltagande och återstående idrottsbehörighet enligt det regelverk du går till. NCAA kan kräva certifiering av spelare från NAIA, och NAIA granskar tidigare akademisk och idrottslig historik genom sin egen process. Tidigare godkännanden är därför inte ett löfte om behörighet i den andra organisationen.

Vi hjälper dig att planera kontakten med skolornas complianceansvariga, som behöver beskriva kontaktregler och övergångsprocess innan du lämnar din nuvarande plats. Tillsammans går vi även igenom vilka besked som behövs om kurser i den nya examen, erbjudet stöd och ändringar av immigrationshandlingar. NCAA D1 och D2 har en övergång till en åldersbaserad behörighetsmodell. Skolan behöver göra en individuell beräkning enligt rätt regelversion och övergångsbestämmelser; räkna inte med att ett skol- eller organisationsbyte startar om tiden.

Källor

Question 8

Vilka dokument bör jag spara för att kunna få mina genomförda studier bedömda om jag avbryter eller byter utbildning?

Accepted Answer

Vi hjälper dig att gå igenom dokumentlistan inför ett avbrott eller byte. Spara officiella resultatintyg (transcripts), kursplaner i den version som gällde, litteraturlistor och information om lärosätets poäng- och betygssystem. Beställ dem medan du fortfarande har tillgång till skolans system.

Spara officiella resultatintyg, kursplaner och beskrivningar av kursernas innehåll, nivå, omfattning och examination. Behåll även litteraturlistor och information om lärosätets poäng- och betygssystem. Kursplanen ska avse den version som gällde när du läste kursen. Karolinska Institutets anvisningar visar exempelvis att både resultatintyg och detaljerade kursplaner används vid tillgodoräknande.

Gå igenom dokumentlistan med oss innan du lämnar skolan, så att du vet vad du behöver beställa medan du fortfarande har enkel tillgång till system och personal. Spara digitala original och uppgift om hur ett nytt officiellt transcript kan beställas senare. Dokumentationen gör en bedömning möjlig men garanterar inte att alla kurser accepteras. Det mottagande lärosätet avgör hur studierna kan användas i den utbildning du söker till.

Källor